المتميز

الحسابات العامة

  1. يقوم المستخدم بتصميم حساباته واكوادها بالشكل الذى يناسبه بعدد غير محدود من المستويات كما يتميز النظام بإمكانية تغيير شكل الشجرة المحاسبية فى أى وقت خلال أى سنة محاسبية أو تعديل الأكواد الخاصة بأي حساب ويقوم النظام فى كلا الحالتين بتعديل كافة القيود المحاسبية المرتبطة بالتعديلات المدخلة.

  2. يتمتع نظام المتميز للحسابات العامة بالقدرة على محاكاة الترحيل, من خلال ذلك يستطيع المستخدم استخراج كل تقاريره دون أن يرحل بياناته لتؤثر بشكل نهائى على ارصدته, بل ويمكنه من أجراء عمليات الإقفال بغرض استخراج الميزانيات دون أن يؤثر بالفعل على أرصدة الحسابات.

  3. يسمح النظام بإنشاء هيكل مراكز تكلفة شجرية بعدد لا نهائى من المستويات وبالتالى الوصول لأدق النتائج مفصلة داخل النشاط مع الأحتفاظ بالنتائج الإجمالية دون الأخلال بالشكل المحاسبى للدليل.

    4. التحقيق الأمثل للمتطلبات العملية

  4. العمل على عدة سنين محاسبية مختلفة فى نفس الوقت حسب حاجة المستخدم وحين يتم إقفال السنة السابقة يقوم النظام تلقائياً بتعديل أرصدة أول المدة للسنة الجديدة مع الاحتفاظ بتفاصيل السنة الماضية بدون أى إيقاف لعمل البرنامج.

  5. يسمح النظام بتعدد اليوميات المساعدة على مستوى طرف القيد الواحد, ويقوم باستخراج اليوميات المساعدة تفصيلاً واجمالاً.

  6. يسمح النظام بإجراء حركة الأقفال لاستخراج الميزانية فى أى وقت من العام, ويقوم بناء على طلب المستخدم بإعادتها أو إلغاء تأثيرها إذا ما تبين أن الميزانية تحتاج لمراجعة وتصحيح.

    7. الدقة فى استخراج النتائج

  7. النظام يعمل بتعدد العملات واسعار الصرف اليومية/الشهرية/السنوية أو كما يشاء المستخدم ويقوم النظام بإعادة تقييم القيود التى تمت بالعملات الأجنبية حسب أسعار الصرف الحالية وبهذا يعمل النظام على الحد من فروق الأسعار.

    8. متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والمستقبلية

  8. يقوم النظام بالموازنات التقديرية على مستوى الحساب ومركز التكلفة والعملة لكل فترة مجزئة.

    9. مجابهة تغييرات الأسواق الديناميكية

  9. يسمح النظام للمستخدم بتصميم ميزانيته بالشكل الذى يناسبه, ويقوم النظام باستخراج الميزانيات المجمعة.

  10. يحتفظ النظام بادق التفاصيل حتى بعد عملية الإقفال والأنتقال لفترة مالية أخرى, و يمكن المستخدم من إدخال بياناته فى أى وقت من العام ويقوم النظام تلقائياً بتعديل أرصدة الحسابات بناء على المدخلات وتزامنها.

    11. المحافظة على السرية بشكل عملى

  11. يقوم النظام بتنظيم العمل عن طريق نظام للأمن والسرية ومن خلاله يمكن تحديد العمل لكل مستخدم على وظائف مختلفة والإطلاع على بيانات معينة دون غيرها مما يضمن الحماية لبيانات المنشأة من الاطلاع غير الرسمى أو التخريب أو التلاعب كما يضمن سرية الحسابات ذات الطبيعة الخاصة بالمنشأة.

    12. التقارير

  12. يوفر المتميز عدد وافً من التقارير من خلال مولد تقارير الحسابات المحترف بالإضافة إلى : حسابات الاستاذ, ميزان مراجعة تفصيلى وإجمالى, حساب المتاجرة, حساب الأرباح والخسائر, الميزانية العمومية.

    13.  

    المخازن

  13. النظام يصلح للمنشآت التجارية والصناعية على السواء وتم تصميم النظام بشكل يتسم بالمرونة ويمكن ربط كل أو جزء من النظام بالحسابات العامة بناء على حاجة المستخدم.

  14. يتم تعريف المخازن بشكل شجرى بعدد لانهائى من المستويات حسب رؤية المستخدم.

  15. يقوم المستخدم بتصميم أكواد الأصناف بالشكل الذى يناسبه من خلال تعريف متعدد المستويات.

  16. يتميز النظام بالمرونة حيث يتيح اختلاف عدد المستويات داخل شجرة الأصناف.

  17. يقوم المستخدم بتعريف عدد لانهائى من الحركات المختلفة على المخازن وتعريف العلاقات بينهم مما يتيح توليد عدد غير محدود من إذون الأضافة (مشتريات, مردودات مبيعات, تسوية إضافة, إضافة منتج تم تصنيعه) وإذون الخصم (مرتجعات مشتريات, خصم مبيعات, تسوية خصم, صرف خامات لغرض التصنيع, هالك) وينشأ القيود المحاسبية المرتبطة.

  18. يتم ربط كل حركة بمراكز التكلفة الخاصة بها المرتبط بنظام حسابات التكاليف العامة.

  19. يقوم المستخدم بتعريف انواع وحدات الكميات المختلفة ويمكنه تحديد علاقات بين وحدات الكميات وبعضها, بحيث يمكنه إجراء الحركة باى وحدة ويقوم النظام تلقائياً بحساب التكلفة والكمية الصحيحة تلقائياً.

  20. يسمح النظام للمستخدم بإجراء الجرد فى اى وقت من العام ويقوم النظام بحساب عجز وزيادة الجرد تلقائياً.

  21. يمكن للمستخدم حجز الأصناف المباعة أو إيقاف صرفها مؤقتاً حسب ظروف العمل ويتم الصرف يدويا أو اليا وعن طريق تحديد كيفية الصرف الآلي سواء بالورود إلى المخزن أو تاريخ الإنتاج أو أى خاصية أخرى يقترحها المستخدم.

  22. يأخذ النظام فى الأعتبار تاريخ إنتهاء الصلاحية للأصناف فى المخازن المختلفة.

  23. يتعامل البرنامج مع الباركود لجميع الأصناف مما يمكن استخدام الباركود فى جميع عمليات المخزن وكذلك التقارير الخاصة به ويضمن للمستخدم السهولة و السرعة فى الأداء وكذلك منع حدوث الأخطاء اليدوية.

  24. يساعد النظام الأدارة بتقارير مختلفة مثل الأصناف الراكدة ومعدلات صرفها خلال فترة معينة حتى تبقى الإدارة قيمة المخزون ضمن معدلاته المتمشية مع الخطة.

  25. يقوم النظام بإنشاء القيود المحاسبية السليمة فى نظام الحسابات العامة والتى تعبر عن الحركة على مستوى المخازن أو أنواع الأصناف بالأضافة إلى الأخذ فى الأعتبار حسابات فروع الشركة المختلفة.

    26. الخزينة والبنوك

  26. يشمل عمليات صرف وتحصيل النقدية أو الشيكات من خلال الخزينة وعمليات الإيداع والسحب والتحصيل من خلال البنوك.

  27. يتم تعريف البنوك والخزن فى شكل شجرى لانهائى متعدد المستويات.

  28. تعدد الحسابات المدينة والدائنة داخل إذن صرف نقدية الواحد أو داخل إيصالات تحصيل النقدية.

  29. متابعة إيداع وسحب النقدية من البنوك وإيداع شيكات للتحصيل بالبنوك.

  30. متابعة تامة لحالة الشيكات سواء تحت التحصيل, مشكوك تحصيلها, معدومة التحصيل, ... وإعطاء كافة التقارير المرتبطة بتاريخ الشيكات.

الأجور

  1. يتم تعريف الهيكل الأساسى للشركة من دليل للأقسام و خطوط الإنتاج والهيكل الإدارى وتعريف للائحة العمل.

  2. يقوم المستخدم بتحديد الموظفين و العمال و معلوماتهم.

  3. يتم إدخال الحركات من حضور وجزاءات وحوافز وسلفيات و .. عند العمل بنظام اليومية أو مراقبة للموظفين.

  4. عند العمل بالنظام الشهرى يتم استخدام الحركة الشهرية والتى تفيد عندما يكون للمستخدم مواقع مثل المقاولين ويكون التسجيل فى هذه الحالة بالشهر.

  5. يحتوى البرنامج على مجموعة كافية من تقارير بالأجور الشهرية و عن مدة لكل عامل و كشوف الصراف و المستحقات وموازنة كاملة للأجور.

لماذا سمى بالمتميز؟ لأنه متميز بـ

  1. سهولة الأستخدام.

  2. معالجة البيانات بعدة عملات وإعادة تقييم حركة العملات وقت الطلب.

  3. تعريف بداية ونهاية كل سنة مالية مع الإحتفاظ بجميع التفاصيل والبيانات لمدة اعوام وإمكانية استعراضها وتعديلها فى أى وقت.

  4. السماح بإدخال أى بيان خلال العام بأى تاريخ ويقوم تلقائياً بمعالجة البيانات بشكل صحيح.

  5. معالجة جميع أجزاء البرنامج (حسابات عامة, مخازن, أصناف,...) بشكل شجرى بعدد لانهائى من المستويات.

  6. تحذير أو منع حدوث أخطاء منطقية.

  7. يحدد لمستخدمى النظام سماحيات التعامل مع أى اجزاء من النظام.